ROJALES. El contrato para la instalaciçon de un sistema de videoactas para los plenos municipales del Ayuntamiento de Rojales ha despertado el interés de dos empresas. Se trata de Virtual Reality Solutions SL y Ambiser Innovaciones SL. Esta última ha presentado una baja temararia, al presentar una iferta con ua reducción del 46% con respecto al precio de licitación, que asciende a 70.610,56 euros. Ambiser ha optado al contrato con una oferta de 37.833,17 euros, por lo que la mesa de contratación ha pedido que explique el motivo de la reducción para determinar si la excluye o no del proceso de contratación. 

En lo que respecta a la oferta presentada por Virtual Reality Solutions SL, su oferta asciende a los 50.756,20 euros, una reducción del 28,12% con respecto al precio de licitación. Ambas mercantiles incluyen en su oferta la incorporación de software de control de minutaje y de reconocimiento de voz para un autoenfoque de la cámara, estando la única doferencia, además del precio, en la reducción del plazo de ejecución del contrato. En el caso de Virtual Reality esa disminución es de seis semanas, mientras que en la oferta de Ambiser Innovaciones la reducción alcanza las 8 semanas. 

El Ayuntamiento de Rojales pretende implantar el sistema de Video Acta para la grabación audiovisual de las sesiones que se celebren en el Salón de Plenos, así como la infraestructura física y lógica necesaria para la gestión de actos institucionales, la grabación de los mismos y su difusión on-line o bajo demanda para lo cual será necesario proveer también un almacenamiento externo donde ubicar los contenidos que se generen.

Mediante este contrato se pretende conseguir el objetivo de disponer de un sistema de control de tiempos de intervenciones y una plataforma de grabación y reproducción audiovisual que permitirá la identificación inmediata de cada sesión plenaria u otro acto del resto de órganos colegiados de este Ayuntamiento, mediante huella digital no vulnerable disponiendo además de las características que garanticen la integridad y autenticidad de la grabación, de forma que ésta tenga validez legal, y por tanto haga innecesaria la inclusión en el acta del pleno de la transcripción de las deliberaciones realizadas en el mismo, permitiendo por tanto que puedan elaborarse en formato multimedia y con firma electrónica las actas de las sesiones plenarias o de otros órganos colegiados. Asimismo, el adjudicatario incluirá como servicio, el software de transcripción electrónica automática de las mencionadas grabaciones multimedia.

El sistema permitirá a la ciudadanía seguir los plenos en directo, así como reproducirlos y acceder a la grabación de los mismos a través de un sistema de alojamiento en la nube (in cloud). Mediante acceso público autorizado a través de los enlaces que a tal efecto el Ayuntamiento de Rojales pondrá a disposición en su web.

El contrato tendrá una duración de cuatro años. Las empresas tendrán hasta el 10 de enero para presentar sus ofertas.